Wegen seines starken Wachstums, weltweit akquirierten Neukunden und einer steigenden Anzahl an Partnerintegrationen stieß Advancis organisatorisch und prozessual an Grenzen.

• Die Prozesse bildeten das Wachstum nicht ab – die Entwicklungsabteilung arbeitete auf Zuruf, was nicht mehr funktionierte.
• Unklare Verantwortlichkeiten und eine fehlende Teamstruktur verursachten Ineffizienzen.
• Die stark integrationsgetriebenen Projekte schlugen überall in der Entwicklungsorganisation auf.
• Auf Entscheidungsebene kam es zu Flaschenhälsen.

Eine Skalierung, um den Kundenbedürfnissen gerecht zu werden, schien so unmöglich.

In enger Zusammenarbeit mit Advancis definierte futurebrains eine maßgeschneiderte Lösung. Statt auf vorgefertigte Frameworks zu setzen, wurden Mechanismen entwickelt, um den Herausforderungen gezielt zu begegnen.

Das neue Modell wurde komplett ohne Slides implementiert. Im Zentrum stand als Visualisierung das interaktive Miro-Board:

• Teamstrukturen und Rollen wie Entwickler, Architekt oder Scrum Master wurden definiert.
• Die Gesamtverantwortung wurde in autarke, selbstorganisierende Teams heruntergebrochen.
• Die Teams sind vertikal nach Plattformkomponenten aufgebaut, teamübergreifende Gilden sorgen auf horizontaler Ebene in den Bereichen wie Software-Architektur, Dokumentation und Qualitätsmanagement für die Definition und Einhaltung der Standards.
• Die immanente Prozessverbesserung wird durch 14-tägige Retrospektiven sichergestellt.

Ende März fand der erste Termin statt, Ende April wurde mit der Gründung von Gilden und den Sprints gestartet: Man wollte kein Jahr lang Folien produzieren, sondern die Lösung schnell und konsequent implementieren.

Das gesamte Managementteam von Advancis war im Boot und bereit, bei sich selbst zu beginnen – nur so kann sichergestellt werden, dass sich Organisation und Kultur tatsächlich ändern.

Advancis hat nun statt einer Projekt- eine Plattformorganisation. Die Partnerintegrationen sind klar verankert, Teamstrukturen und Verantwortlichkeiten definiert.

Teams: höhere Mitarbeiterzufriedenheit und -motivation dank Selbstverwaltung und eigenverantwortlichem Arbeiten – Flaschenhälse wurden aufgelöst und Teams müssen nicht mehr auf Entscheidungen warten.

Management: spürbare Entlastung durch eigenverantwortliche Organisationseinheiten, verbesserte Steuerbarkeit und leichtere Planbarkeit der Ergebnisse. Die Kommunikation fließt, Informationen liegen an der richtigen Stelle vor. Die Realisierung der Ziele erfolgt gestützt durch den Prozess.

Kunde: höherer Outcome – durch kurze Iterationen und Reviews entsteht für den Kunden schneller ein größerer Nutzen, Kundenbedürfnisse werden besser adressiert.

‍Wachstum: verlässliche Ablauf- und Aufbauorganisation und einfache Skalierung, da neue Teams und Einheiten in der Organisation einfach neben bestehenden integriert werden: Die Organisation konnte so um 50 Prozent wachsen.